مدفوعين بروح الحداثة والإبداع والابتكار ، نحن خبراء في صناعة الأخشاب وننشئ منازل مخصصة بالكامل ، وكلها مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات العميل وأسلوبه المفضل ، كل ذلك في مكان واحد. تفتح Artifex أرضية جديدة في الأثاث المصمم حسب الطلب ومنتجات الخشب الصناعي ، باستخدام المواد الخام الأوروبية عالية الجودة والحرفية الاستثنائية لتلبية معايير الجودة الدولية وتجربة فاخرة.
مطلوب مساعد اداري لشركه آثاث في القاهره الجديده
المسؤوليات:
الرد على مكالمة المدير العام.
أداء المهام الموكلة من قبل المدير العام.
تنظيم المستندات المكتبية.
مدير عام.
إذا كانت الوظيفة مطلوبة ، يرجى اتباع الإجراءات اللازمة.
أعلن عن الوظائف الشاغرة.
العملية التي تتلقى المنظمة من خلالها طلب الوظيفة.
التنسيق مع المرشحين من خلال التواصل معهم بشأن فرص العمل.
توجيه الموظفين.
يشرف على احتياجات المنظمة لموظفي الشركة.
الإشراف على دمج البرامج التدريبية.
إدارة الأفراد وضمان بيئة مريحة وآمنة لهم.
إدارة عملية إنهاء الخدمة والاستقالة.
متابعة تنفيذ إجراءات الشركة طوال العملية.
قم بتعيين العمل للمرؤوسين وتأكد من قيامهم به بالطريقة الصحيحة.
تأكد من نظافة مرافق الشركة وتأكد من استجابة المرؤوسين بسرعة لطلبات الموظفين.
الجاهزيه للمناسبات والاجتماعات.
تتبع حركة سيارتك وتأكد من صيانتها بانتظام وتعمل بشكل صحيح.
يشرف على الصيانة الوقائية لجميع أجهزة وبرامج وأنظمة الشركة.
مراقبة المعايير الإجرائية للشركة والمحافظة عليها
المسؤوليات في العمل الرئيسية:
مسح للمواقع الوطنية وإمكانياتها ومستويات خدمتها ،
القدرة على تحديد والتواصل مع المقاولين المحليين من الباطن الذين يقدمون خدمات تقديم الطعام ، والمستندات السمعية والبصرية ، والقرطاسية ، والترجمة الفورية ، وما إلى ذلك ؛
التعاون مع مسؤولي المشتريات للتفاوض بشأن عروض أسعار التكلفة ؛
القدرة على الإبلاغ عن نفقات النشاط إلى فريق الشؤون المالية في الوقت المحدد ، بما في ذلك أوراق الحضور الموقعة والبدل اليومي ، وعملية السلف ، وتقديم إيصالات مقبولة ، وتسوية النفقات بدقة.
تنسيق النقل والإقامة للمشاركين حسب الحاجة ؛
مساعدة فريق البرنامج في تخطيط الأنشطة وتحديد الميزانية وحجز المكان مقدمًا وضمان نجاح جميع الأنشطة ؛
المساعدة في إعداد مواد الحدث ؛
تم تعيين المسؤوليات الأخرى.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
يبرع في Microsoft Office Suite.
إنجليزي.
القدرة على اتخاذ القرار.
مهارات التحليل.
الشخصية القيادية / المهارات.
تعليقات
إرسال تعليق